Fra le attività di ufficio stampa rientra, innanzitutto, la selezione, l’analisi e la condivisione del flusso di informazioni interne dirette verso gli organi di informazione esterni: l’obiettivo è quello di instaurare una comunicazione efficace con il pubblico di massa.
Fare ufficio stampa significa intervenire sull’informazione diretta offerta ai giornalisti, attraverso un’opera continua di promozione dell’azienda cliente riguardante non solo novità e successi, ma anche i suoi prodotti e servizi. Fra i compiti dell’ufficio stampa c’è anche quello di creare una buona immagine aziendale, mantenendone alta la reputazione, l’affidabilità e la credibilità.
Cosa fa davvero un addetto stampa?
- instaura relazioni con i giornalisti e coltiva delle critical relations nel settore di riferimento;
- gestisce le relazioni con gli organi d’informazione;
- individua nuovi spunti di conversazione;
- crea, aggiorna e arricchisce la propria lista di contatti;
- segmenta la mailing di list in base all’audience da raggiungere;
- scrive e invia i comunicati stampa;
- organizza eventi stampa e conferenze;
- effettua la rassegna stampa e monitora la copertura mediatica dell’organizzazione;
- coordina con professionalità eventuali crisi di immagine di un’azienda.
Cos’è una campagna stampa e come farla
Per comprendere meglio come funziona un ufficio stampa è certamente utile approfondire alcune attività specifiche che caratterizzano l’operatività degli esperti del settore, a partire dalla campagna stampa. La campagna stampa è uno strumento comunicativo che consente a enti, aziende e organizzazioni di intrattenere rapporti efficaci con i media. L’obiettivo è la divulgazione di un contenuto strategico presso la propria target audience, che avviene catturando l’attenzione di giornali e organi d’informazione di massa.
Ma quali sono i principali strumenti dell’ufficio stampa impiegati nell’ambito di una campagna strategica? Conosciamoli insieme!
1. Comunicato stampa aziendale
Il comunicato stampa è un documento che rappresenta il fulcro di una campagna stampa. Si tratta di un breve testo informativo redatto per raccontare un evento, un prodotto, una novità o una presa di posizione da parte di un’organizzazione, destinato a giornalisti e agenzie stampa. La scrittura di un comunicato gioca un ruolo delicatissimo per determinare il successo di una campagna di ufficio stampa efficace, in quanto il contenuto va trattato seguendo degli espedienti giornalistici tali da renderlo accattivante, chiaro e di immediata comprensione. Allo stesso modo ogni media press necessita di una presentazione che sia centrata sul proprio bacino di lettori e spettatori.
Grazie all’esperienza sul campo, siamo in grado di inviare un comunicato stampa nel momento giusto, rispettando i tempi di pubblicazione delle riviste e giornali e individuando di volta in volta il canale e gli interlocutori più rilevanti.
2. Conferenza stampa
Quando un evento gode di una particolare rilevanza o si ha l’obiettivo di catturare la massima copertura mediatica possibile, l’ufficio stampa può scegliere di organizzare una conferenza stampa. Si tratta di un incontro destinato ai giornalisti ed esponenti media per presentare in maniera dettagliata un progetto, prodotto o un’importante dichiarazione istituzionale. Tale incontro può avvenire in sedi prestabilite o anche online e l’ufficio stampa ha il compito di redigere i materiali informativi (la cartella stampa) e di gestire accrediti e inviti.
3. Mailing list
Quando si parla di ufficio stampa spesso si ritiene che la lista dei contatti di un addetto stampa abbia più valore del curriculum dello stesso. Questo avviene perché maggiore è il prestigio e il seguito dell’organo di informazione con cui si ha una relazione e maggiore sarà l’impatto mediatico di cui un brand potrà beneficiare. Disporre di una mailing list ricca e costantemente aggiornata nell’anagrafica è fondamentale per gestire i propri contatti stampa e disporre di un network di successo con cui collaborare nel tempo per la fruizione delle notizie. Il responsabile delle pubbliche relazioni e ufficio stampa che riesce a distinguersi per esperienza, affidabilità e professionalità rende infatti più ricettivo il giornalista, che tenderà maggiormente a fidarsi delle sue informazioni per costruirne un articolo stampa o sul web.
4. Rassegna stampa
La rassegna stampa è un altro dei compiti di un addetto del settore e rappresenta uno strumento utile per monitorare l’andamento di una campagna stampa. Per rassegna stampa si intende una ricognizione periodica delle pubblicazioni sui vari organi d’informazione riguardanti la realtà o il cliente per cui si lavora. Questa attività di monitoraggio viene svolta dalla nostra agenzia per raccogliere le informazioni e le notizie più rilevanti e monitorare la percezione della brand image aziendale, con delicati compiti anche di gestione crisi aziendali.
5. Intervista
L’intervista è uno strumento fondamentale nell’ambito delle attività di un ufficio stampa e consiste nell’incontro tra un giornalista e un rappresentante dell’organizzazione o dell’azienda che gestisce l’ufficio stampa. Lo scopo di un’intervista è quello di fornire informazioni dettagliate su un determinato argomento di interesse giornalistico; permette, inoltre, di controllare l’accuratezza del flusso di informazioni comunicate all’esterno, in modo da assicurarsi che il giornalista possa basarsi su una fonte ufficiale certificata per la propria narrazione. Durante questa attività bisogna essere in grado di gestire le interviste in modo efficace, fornendo risposte chiare e complete alle domande del giornalista, ma anche di evitare di rilasciare informazioni riservate o compromettenti. Inoltre, è importante che l’ufficio stampa segua una linea di comunicazione coerente e coordinata con la strategia comunicativa dell’organizzazione o dell’azienda che rappresenta.
Ufficio stampa per aziende: i servizi ARTOWORK
Il servizio di ufficio stampa della nostra agenzia di marketing è rivolto a instaurare e consolidare relazioni strette con gli organi di stampa nazionali e internazionali più importanti, garantendo la massima risonanza possibile tra il pubblico per il tuo evento, prodotto, servizio o qualsiasi altro tipo di comunicazione. Il nostro team di ufficio stampa vanta competenze trasversali anche di WOM strategy, digital PR, influencer marketing e pubbliche relazioni: lavoriamo quotidianamente alla definizione di campagne stampa efficaci per divulgare e promuovere le iniziative di un brand e renderle fruibili dai media. Pianificazione del budget stampa, piani strategici per nuove aperture, lancio di nuovi prodotti sul mercato, scrittura di comunicati stampa aziendali, selezione meticolosa delle testate più rilevanti: qui troverai tutto ciò di cui hai bisogno per ottenere una copertura mediatica capillare sul territorio e sbaragliare la concorrenza! E i vantaggi non finiscono qui.
Vantaggi dei servizi di ufficio stampa aziendale
Vediamo i principali vantaggi dell’ufficio stampa. Richiedici un servizio di ufficio stampa se vuoi:
- rafforzare la brand awareness nel settore di riferimento, ottenendo maggiore visibilità presso il giusto target;
- creare un’immagine positiva della tua impresa;
- consolidare la tua reputazione;
- certificare l’attendibilità e la credibilità della tua azienda;
- veicolare comunicazioni complesse per cui la pubblicità può risultare inadeguata;
- creare un flusso continuo di informazioni;
- catturare l’attenzione dei giornalisti verso il tuo brand;
- gestire potenziali situazioni dannose per l’immagine aziendale.
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Quanto costa un ufficio stampa?
Il costo del servizio di ufficio stamp è commisurato sulle esigenze dell’organizzazione o dell’azienda che lo richiede e in base alle attività che devono essere svolte. Generalmente la tariffa è annuale, con pagamenti mensili, ed è valutata in base ai risultati attesi in termini di visibilità, reputazione e posizionamento sul mercato. Calcoliamo il prezzo dell’ufficio stampa anche in base al numero di eventi da pubblicizzare e di comunicati da inviare: per tale motivo il preventivo viene realizzato su misura, personalizzato sul singolo progetto.
Scrivici a info@artowork.com